Nur ein digitales Bild
Die normale PDF-Rechnung
Gut lesbar für Menschen. Ohne strukturierte Rechnungsdaten ist sie aber keine E-Rechnung im neuen gesetzlichen Sinn.
01 / DIE GRUNDLAGEN
Mehr als ein PDF
im E-Mail-Postfach.
Eine E-Rechnung enthält Daten in einer festen Struktur. Ihre Software kann Beträge, Absender und Rechnungsnummer direkt übernehmen. Das spart manuelles Erfassen.
Strukturierte Daten
XRechnung
Die Rechnung als strukturierte XML-Datei. Ein Viewer macht die Daten für Menschen übersichtlich lesbar.
+ XML
Ansicht + DatenZUGFeRD
Eine PDF mit eingebetteten XML-Daten. Entscheidend sind eine geeignete Version und ein normkonformes Profil – nicht jede ZUGFeRD-Datei genügt.
Zum Nachlesen: Finanzverwaltung: Formate und Grundlagen ↗
Merken Sie sich: „Per E-Mail“ beschreibt den Versand. „E-Rechnung“ beschreibt das Datenformat.