E-Rechnungspostfach
Für den Eingang und Austausch von Rechnungen. DATEV nennt E-Mail, TRAFFIQX und Peppol als Empfangswege.
MONTIO / E-RECHNUNG IN DER PRAXIS
DATEV & andere Plattformen
Einordnung statt Produktversprechen: Welche Aufgabe übernimmt welcher Baustein?
Plattform ist nicht gleich Archiv: Prüfen Sie getrennt, was eine Lösung erstellt, überträgt, prüft und langfristig aufbewahrt.
Welcher DATEV-Baustein macht was?
EINGEHENDE RECHNUNGEN
Ihre LieferantenSenden eine Rechnung
E-RechnungspostfachEmpfangen & austauschen
Unternehmen onlineBearbeiten & archivieren
Übergabe einrichten und testen. Das Postfach allein ist kein Dauerarchiv.
AUSGEHENDE RECHNUNGEN
E-RechnungsschreibungRechnung erstellen
Passender VersandwegVerfügbarkeit prüfen
Ihre KundenRechnung empfangen
Alternativ: eine andere geeignete Rechnungssoftware verwenden.
Schematische Einordnung der Aufgaben. Welche Verbindungen und Kanäle verfügbar sind, hängt von Ihrer konkreten Einrichtung ab.
Die drei Bausteine im Detail
E-Rechnungsschreibung
Separat angebotene Online-Lösung, mit der Unternehmen strukturierte Ausgangsrechnungen erstellen und versenden können.
Unternehmen online
Kann mit dem Postfach verbunden werden, um Rechnungen an die weitere Bearbeitung und Archivierung zu übergeben.
So planen Sie den Einstieg.
- 01Bedarf abstimmen
Gemeinsam mit der Kanzlei klären, welche Bausteine Sie brauchen.
- 02Postfach aktivieren
Registrierung und Aktivierung nach DATEV-Anleitung durchführen.
- 03Verbindungen einrichten
Empfangskennungen und Übergabe an Unternehmen online bzw. Ihre Systeme einrichten.
- 04Testen und kontrollieren
Eingang, Weitergabe und Auffindbarkeit einer Testrechnung prüfen.
90 Tage sind kein Dauerarchiv. DATEV nennt für das E-Rechnungspostfach eine Speicherdauer von 90 Tagen. Organisieren Sie die dauerhafte Aufbewahrung, etwa über die eingerichtete Übergabe an DATEV Unternehmen online. Prüfen Sie, ob sie tatsächlich funktioniert.
DATEV: Speicherung und Anbindung an Unternehmen online ↗
Was vor einer Buchung zu klären ist
- Welche Kanäle sind in Ihrem konkreten Konto aktiv?
- Ist Ihre Rechnungssoftware angebunden – oder ist ein zusätzlicher Export nötig?
- Sind Upload- und Versandfunktionen bereits für Ihre Konstellation verfügbar?
- Welche Kosten entstehen für Erstellung, Versand, Zusatzmodule und Aufbewahrung?
- Was passiert beim Wechsel der Software oder des Dienstleisters?
DATEV beschreibt einzelne Funktionen als schrittweise Einführung. Deshalb die aktuell verfügbare Funktion Ihrer Kombination prüfen. Diese Übersicht ist keine Zusage für jede Produktversion und nennt bewusst keine dauerhaft garantierten Preise.
Andere Plattformen vergleichen
Nutzen Sie für jedes Angebot dieselbe Prüfliste: erreichbare Kunden, unterstützte Formate, Anbindung an Ihre Software, Rückmeldungen, Exportmöglichkeiten, Archivierung und Gesamtkosten. Entscheidend ist ein durchgängiger Ablauf – nicht nur ein zusätzliches Postfach.