E-Mail, Peppol & TRAFFIQX
Welcher Weg passt – und was die Begriffe tatsächlich bedeuten.
Format, Transport und Ablage auseinanderhalten.
XRechnung / ZUGFeRD
Wie die Rechnungsdaten aufgebaut sind.
E-Mail / Netzwerk / Portal
Wie die Rechnung zum Kunden gelangt.
Archiv und Buchhaltung
Wie Sie die Originaldatei erhalten und weiterverarbeiten.
Die wichtigsten Wege im Vergleich
| Weg | Was Sie benötigen | Darauf kommt es an |
|---|---|---|
| Geeignete Rechnungsdatei und vereinbarte Zieladresse | Anhänge, Fehlerpostfach und Zuständigkeiten prüfen. | |
| Kundenportal | Zugang und gegebenenfalls eine fertige Datei | Uploadregeln, Referenzen und Status kontrollieren. |
| Peppol | Angebundene Software oder Serviceprovider; erreichbarer Empfänger | Teilnehmeradresse, unterstütztes Format und Rückmeldungen klären. |
| TRAFFIQX | Provider oder angebundene Lösung | Erreichbare Partner, Kanäle und Leistungen des Providers prüfen. |
| Direkte Schnittstelle | Technische Anbindung zwischen Systemen | Zuordnung der Daten, Fehlerbehandlung und Betreuung vereinbaren. |
Peppol: ein Netzwerk für den Austausch.
Sie nutzen üblicherweise einen Dienstleister mit einem Peppol-Zugang, dem sogenannten Access Point. Die Rechnung wird über die beteiligten Zugangspunkte zum Empfänger weitergeleitet. Dafür müssen Adresse und technische Empfangsmöglichkeiten stimmen.
Peppol: So reist Ihre Rechnung.
Zwei Zugangspunkte.
Die Peppol-ID adressiert den Empfänger im Netzwerk. Beide Unternehmen können unterschiedliche Software verwenden.
Eine Peppol-ID ist eine Teilnehmeradresse im Netzwerk. Sie ist keine gewöhnliche E-Mail-Adresse. Lassen Sie sich die benötigte Kennung vom Empfänger oder Ihrem Provider bestätigen.
TRAFFIQX: Austausch über vernetzte Provider.
TRAFFIQX verbindet Unternehmen, Softwarelösungen und Anbieter für den Dokumentenaustausch. Der gewählte Provider übernimmt die Anbindung. Welche Formate, Kanäle und Verbindungen Sie nutzen können, hängt von seinem Angebot und der konkreten Anbindung ab.
Sind Leitweg-ID und Peppol-ID dasselbe?
Die Leitweg-ID dient insbesondere der Zuordnung von Rechnungen bei öffentlichen Auftraggebern. Eine Peppol-ID adressiert einen Netzwerkteilnehmer. Kennungen können zusammenhängen, sind aber nicht beliebig austauschbar. Fragen Sie die konkreten Angaben beim Empfänger ab.
Ist Peppol selbst eine Rechnungssoftware?
Nein. Netzwerkzugang und Rechnungserstellung sind verschiedene Funktionen. Ein Anbieter kann beides in einer Lösung kombinieren.
Reicht es, die Rechnung in ein Portal hochzuladen?
Nur wenn das Portal für Ihren Empfänger vorgesehen ist und die Datei akzeptiert. Prüfen Sie die Rückmeldung und sichern Sie die Originaldatei.